Les réunions

Depuis mon élection au poste de Maire de mon village , et c'est un grand honneur , j'enchaîne réunion sur réunion avec tous les services de l'état.
L'art de ne pas s'endormir lors d'une telle réunion est de s'y intéresser.Les intervenants sont plus ou moins intéressants mais il y a toujours quelque chose à se mettre sous la dent : une information , une demande de subvention , une responsabilité possible , une difficulté d'expression et j'en passe.

Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Qui plus est, des décisions prises collectivement, avec des représentants des différentes entités concernées, seront beaucoup plus facilement acceptées de tous.

Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (traduisez « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un soucis d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes.

Il y a tout d'abord un « tour de table » qui permet à chacun de se présenter brièvement et ainsi de permettre aux nouveaux ou aux personnalités extérieures de situer la fonction de chaque intervenant.

Une réunion doit bénéficier d'un cadre précis et le plus étroit possible, d'un objectif à atteindre et d'une durée de temps limitée.

Je n'aime pas les réunions trop hiérarchisées et trop bien organisées.Je préfère une légère agitation , un léger frémissement qui montre tout l'intérêt du sujet qui prête à discussion.Mais attention à l'émergence d'un point imprévu qui peut engendrer une petite pagaille.

Dans tous les cas de figures , j'apprend beaucoup et cela booste intellectuellement, c'est le principal.

Comments

[Alrisha]

Je suis allée à des réunions (collège, syndicat des écoles, ..) pendant 30 ans; ça me plaisait. J'aurais aimé continuer mais les élections en ont décidé autrement.Bon dimanche Alain